Es wird Zeit, sich kreativ zu entfalten!
Fotograf ist ein kreativer Beruf, doch unsere Kreativität braucht Zeit und Raum, um sich frei zu entfalten. Leider gibt es Tage, an denen es einem wirklich schwer fällt, die dafür nötige Zeit überhaupt zu finden – während der Hauptsaison schon gar nicht…
Immer wieder treffen wir im Internet auf folgende Empfehlung: “Raus aus dem Hamsterrad!”
Das klingt zwar fordernd, ist total einfach wie auch verständlich formuliert, doch eine Anleitung oder wenigstens ein paar Tipps werden nicht mitgeliefert. Was tun?
Welcher Weg führt hier raus?
In diesem Blogbeitrag geben wir dir 10 Tipps mit einigen Tools-Empfehlungen, welche dir helfen, deinen Workflow so zu optimieren, dass du mehr Zeit für dich selbst und deine Familie gewinnst.
Wir haben es geschafft, unsere Arbeitszeit deutlich zu verkürzen, auch du kannst es schaffen! Jeden Tag kannst du Schritt für Schritt einen Punkt anfangen umzusetzen und bereits am Ende der Woche wird sich einiges ändern.
Lass uns gleich loslegen!
1. Soziale Netzwerke
Wie konnten wir früher bloß ohne das ganze Liken, Kommentieren, Posten und Teilen leben? Unvorstellbar! Doch das schlimme dabei, dass ausgerechnet soziale Netzwerke, die größten Zeitfresser sind. Was tun?
• Planen
Deine Fanpage bietet eine tolle Möglichkeit, Beiträge zu planen. Du legst einen Post an, stellst ein wann er online geht und um welche Uhrzeit. Für schöne Collagen im Banner nutzen wir fertige Vorlagen in Lightroom, auch das spart uns viel Zeit, sieht super aus und sorgt für eine schöne Abwechslung.
Was jetzt so richtig rockt sind die Storys und Reals. Schnell angelegt, bleiben sie eine längere Zeit für dich aktiv und lassen deine Kunden, z.B. an deinem ganz normalen Leben, etwas teilhaben. Auch ein kleiner Einblick hinter die Kulissen ist beliebt.
Zum planen von Instagram Post empfehlen wir Preview – eine tolle App mit der du schnell deine geplanten Post anlegen kannst und dadurch eine sehr gute Übersicht bekommst: welches Foto schaut neben welchem am Besten aus.
• Disziplin
Die sozialen Netzwerke ziehen einen schnell in ihren Bann, da verweilt man unbeabsichtigt längere Zeit, sie fehlt dann jedoch am Abend. Deshalb, entscheide jetzt wie lange du dich dort aufhalten möchtest, plane diese Zeitspanne fest in deinen Arbeitsablauf ein und halte dich daran. Für den Anfang könntest du dir einen Wecker stellen – man weiß ja nie!
2. EMAIL VORLAGEN nutzen
Ja, wir alle möchten jede einzelne Kunden Anfrage ganz individuell beantworten und trotzdem schreiben wir oft die selben bzw. ähnliche Antworten!
In deinem E-Mail Programm kannst du dir einen Ordner anlegen, um diverse E-Mail Vorlagen dort zu speichern. Damit eröffnet sich dir die Möglichkeit, von überall aus und super schnell eine ansprechende Rückantwort zu schreiben, gleichzeitig erhöhst du die Chance auf eine erfolgreiche Hochzeitsbuchung.
Fehlt es dir an Ideen für wirklich schöne und ansprechende E-Mails, für Worte, die beim Kunden gut ankommen? Dabei können wir dir helfen, schau hier rein:
=> In einer Cloud sind unsere E-Mail Vorlagen von überall aus auf der Welt leicht zugänglich. Kaum liegt eine Hochzeitsanfrage vor, eine Nachfrage durch Kunden oder auch der ganz normale Schriftverkehr – wird jede Nachricht binnen von Minuten beantwortet. Wir brauchen nichts weiter zu tun als eine unserer Vorlagen auszuwählen, zu personalisieren und nur noch senden.
Mit einer Anzahl von 31 E-Mail Vorlagen findest du hier für jede Situation die passenden Worte.
3. BLOGBEITRÄGE
Nicht jeder von uns ist ein geborener Shakespeare oder Goethe!
Führst du einen Blog in dem Paare eine kleine Einsicht in deine Familie bekommen, Hochzeitsreportagen anschauen oder Familienshootings, vielleicht auch Boudoir? Wenn die Muse sich mal wieder weigert dich zu küssen, schau bei fiverr.com vorbei, hier bieten auch Schriftsteller ihre Hilfe an, bereits ab 5,00 $.
Du führst noch keinen Blog? Dann wird es aber Zeit, in unserem Newsletter widmen wir uns vielen weiteren Themen >> abonniere ihn noch HEUTE <<
WordPress bietet die Option jeden Beitrag nach dem veröffentlichen in den sozialen Netzwerken automatisch zu posten. Das ist nicht nur hilfreich sondern auch zeitsparend.
4. BILDBEARBEITUNG mit Lightroom
Die Sache mit dem Trend haben wir hinter uns. Sicher ist auch der aktuelle Boho Stil sehr schön, vorher war es eben Vintage…
Coco Chanel sagte mal: “Mode ist vergänglich, Stil niemals.”
Wir sind der selben Meinung und haben uns dazu entschieden an unserer Signatur zu arbeiten, anstatt an den Farbtönen der einzelnen Presets.
Aus diesem Grund findest du unsere Bildbearbeitung ZEITLOS UND KLASSISCH. Die eingesetzten Presets für Lightroom und Photoshop verändern weder den Weißabgleich, noch legen heute so typische Farbtönung. Mit nur wenigen Klicks wird jedes Bild schnell bearbeitet und ist HEUTE wie auch MORGEN aktuell.
Für effektive Portrait-Retusche nutzen wir gerne unsere beliebten Korrekturpinsel – schau in unserem Shop vorbei und überzeuge dich selbst.
5. FOTOBUCH gestalten – super easy und Mega schnell
Photoshop ade! Nie wieder Fotos ausrichten müssen oder die Festplatte mit datenintensiven Entwürfen der PSD-Dateien belagern.
Mit der super einfachen Software Smartalbums von Pixellu gestaltest du Fotobücher innerhalb kürzester Zeit – was soviel heißt wie etwa 2-3 Stunden pro Hochzeitsauftrag! Klingt das nicht fantastisch?!
Um sich zu 100% vom Nutzen des Programms zu überzeugen, kannst du es sogar 14 Tage gratis testen und das im vollen Umfang. Eines können wir dir jedoch bereits garantieren: “Du wirst begeistert sein und deine Invention zahlt sich ziemlich schnell aus.”
6. FRAGEBOGEN an das Brautpaar senden
In den meisten Fällen bucht dich das Brautpaar über Wochen und Monate im Voraus, die einzelnen Punkte vom Ablauf und was den beiden am großen Tag wichtig ist – steht noch nicht fest bzw. ist noch recht unklar. Um dir das hinterher telefonieren oder auch Infos zusammentragen aus diversen E-Mails zu ersparen – haben wir folgenden MEGA zeitsparenden Tipp für dich:
Etwa 4 Wochen vor der Hochzeit bekommt jedes Brautpaar von uns ein Päckchen, mit dabei liegt unser Fragebogen (so nennen wir ihn) – er beinhaltet alle wichtigen Tagespunkte, einen übersichtlichen Zeitplan, Must-Have der Familienfotos und noch vieles mehr…
Sie füllen ihn aus, senden in uns via E-Mail zurück, wir müssen ihn nur noch ausdrucken oder im Smartphone abspeichern. Das hinterlässt übrigens auch einen ausgezeichneten Eindruck bei Kunden und sie fühlen sich noch sicherer bei uns aufgehoben.
Möchtest auch du deine Kunden beeindrucken, ihnen mehr Sicherheit verleihen und dabei deine wertvolle Zeit sparen? Dann hol dir jetzt unseren Fragebogen, hier entlang:
7. ARBEIT auslagern
Das typische Model: selbst und ständig muss nun wirklich nicht sein! Das ist altgebacken, selbst die teuersten Künstler der vergangen Zeit wie auch die teuersten Fotografen unserer Zeit haben ihre Assistenten und lagern Arbeit aus – um noch mehr kreativ zu sein!
Wir leben im modernen Zeitalter, heute findet sich für alles eine Lösung, zum Beispiel:
• Buchhaltung an Steuerbüro abgeben
• Texte für Blog und Webseite z. B. bei fiverr schreiben lassen
• Bildbearbeitung zu ProImageEditors auslagern
Bevor du ins Stocken gerätst, vielleicht sogar anfängst deine Aufträge mitten in der Nacht zu bearbeiten, solltest du zumindest einen Teil der Bildbearbeitung auslagern. Ja, selbst Leonardo Da Vinci und Michelangelo hatten Gehilfen, welche Hand anlegten um ihre Meister beim Ausführen der Kunstwerke zu unterstützen.
Glaub uns, es wird dir gut tun, Zeit zum Inspirieren zu finden!
8. WEBSEITE erstellen
Seit einigen Jahren sind wir glückliche Nutzer von Showit, möchten es auch nicht mehr missen. Du hast die Wahl zwischen zahlreichen fertigen Templates oder einer ganz individuellen von dir selbst kreierten Website.
Per Drag and Drop erstellst du schnell und dazu auch sehr einfach eine professionelle Webseite, die kaum ein anderer Kollege in Deutschland hat. Unter den fertigen Designs befinden sich kostenpflichtige wie auch welche die du gratis nutzen kannst.
Mehr zu diesem Thema erfährst du hier: Schöne Webseite für Fotografen selbst anlegen
Sehr wichtig und auf keinen Fall zu unterschätzen:
Leider wird ein Punkt von vielen Kollegen unterschätz und nicht selten komplett ignoriert: FOTOS FÜR INTERNET müssen vorher vorbereitet werden, ansonsten gehst du das Risiko ein, deine Arbeit schwächer zu präsentieren und einem potentiellen Kunden gegenüber schlechter dazustehen.
Natürlich geschehen solche Dinge unbeabsichtigt oder aus Unwissenheit, auch hierbei helfen wir dir sehr gerne weiter – für diesen Arbeitsschritt haben wir eine Photoshop-Aktion angelegt: einmal klicken, abspeichern, fertig! Wo findest du sie? Wie gewohnt bei uns im Shop:
Bilder für Internet optimieren
Du wirst den Unterschied sehen und lieben! Deine Kunden natürlich auch…
9. BILDER AN KUNDEN abgeben
Eine schöne online Galerie ist der einfachste und auch der schnellste Weg, um Fotos an jeden Kunden weiter zu reichen. Das wirklich geniale an diesem Konzept ist, dass jedes Brautpaar den Link zur Galerie an Freunde, Familie, Bekannte weiter sendet – somit unterstützt du noch zusätzlich das Verbreiten deiner Arbeit.
Falls du auch andere Shootings anbietest wie: New Born, Familie, Boudoir… nutze auch hier diese praktischen Galerien. Möchtest du mehr erfahren? Auch darüber haben wir hier gebloggt:
Unsere Erfahrung mit der online Galerie
Unserer persönlicher Favorit:
• Pixieset (durch uns bekommst du 250 MB Speicher zusätzlich gratis)
Ein weiterer Tipp:
Reduziere deine DATEN VOLUMEN mit dem Programm von JPEGmini, ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Wir nutzen das seit mehreren Jahren, bei jedem einzelnen Auftrag und selbst alle Bilder, die im Fotobuch gedruckt werden, durchlaufen vorher die Komprimierung.
Das Arbeiten mit viel kleineren Datenmengen spart zum einen Speicherplatz bei der Datensicherung, auch die kleineren USB-Sticks sind völlig ausreichend und der Upload in eine online Galerie ist um einiges schneller abgeschlossen.
OK. Es wurde doch ein etwas längerer Beitrag als ursprünglich geplant…
Du musst auch nicht alles sofort in die Tat umsetzen. Beginne mit den ersten Punkten – mit dem, was du bereits heute meistern kannst und teile deine Schritte einzeln auf. Bereits nach einer kurzen Zeit wird es für dich zur einfachen Routine.
Bevor wir unnötig in Fotoausrüstung investieren, legen wir das Geld lieber in unserem Workflow an – wie du sehen kannst, trägt das auch viel schneller seine Früchte.
Wir wünschen dir viel freie Zeit für dich selbst und deine Familie. Genieße jeden Augenblick und denke daran – nur in der freien Zeit kreierst du deinen Erfolg!
